ロームの取組み

ロームの取組み
2016年11月2日 roum

朝の散歩でときおり、
    息が白くなります。

日ごとに寒くなつてまいりましたが、
いかがお過ごしですか?

ロームでは、今期4名採用しましたが、
・海外派遣への帯同による離職 1名
・育児休職          1名
・介護離職          1名
増員できたのは僅か1名です。

応募は多いのですが…
合格者が少なく…
思うように増員できておりません。

今は、生産性をアップする取組みを
行っています。

今年、行ったことをご紹介します。
参考になれば、幸いです。

時間を計って♪

 キチンタイマーと鐘を使って、分単位に
時間管理。

・ペアコーチング(毎朝 1名3分×2)
・整理整頓(10分)

1時間当たりの粗利額

自分の人件費(給与)から電卓で1時間と
1分単位の必要な粗利額を計算した。

※管理職研修で使うシート。

業務の効率化

・スキルマップの見直しとチェックシート化
  教育期間の短縮とヌケモレ防止

・パソコン、サーバー、プリンター
  の性能アップ (約半数)

・デュアルディスプレイ (2~3画面)
・ 複合機の購入(7名で1台に)
・ 2S(整理、整頓)→探す時間の削減
・ 紙書類廃止→ドキュワークス
・ 動画活用(人材育成等)
・ お茶当番廃止→マシンへ
・ Excel等 活用(マクロ等)
・ 掃除の軽減 (ルンバ)
・ TextClipper (定型文管理)
・ 電話回線増
・アウトソーシングとIT活用
  Pマークのコンサル
  パソコン・サーバーの管理
  名刺管理ソフトの活用(sansan)
・営業の効率化 → マーケティング
(DM、メルマガ、紹介)

今後対応策

・料金別納郵便  の導入(11月)
・郵便料金計器払いの導入(11月)

・ホームページのアウトソーシング(12月)
・オフィス365の活用(予定)
・ステップアップメール(12月)

お気軽に相談を!

 電通の過労死から更に、残業の規制が
厳しくなりそうです。
 人手不足でも、残業を減らす必要があ
ります。

 固定残業を導入すると帰宅時間が早く
なったり、チョットとしたコツで残業が
減ります。
 お気軽にご相談下さい。